Rattaché(e) à la Responsable FP&A, vous êtes un véritable business partner et accompagnez le développement stratégique d’un Pôle.
Votre analyse financière fine et vos recommandations éclairées permettent aux directions de prendre des décisions stratégiques avec une vision claire et précise des enjeux économiques.
Votre quotidien :
Assurer les reporting mensuel à destination du Pôle et du Groupe :
oRapprocher les éléments de comptabilité analytique de ceux de la comptabilité générale,
oRevoir les éléments de cut off et élaborer les provisions mensuelles
oS’assurer de la pertinence et de la fiabilité des informations
oAnalyser les écarts vs Budget/Forecast et être force de propositions pour trouver des actions correctives en lien avec le business
Suivre l’activité et de la rentabilité des produits
Elaborer le budget et les forecast du Pôle en relation avec les directeurs de BU et la direction financière
Mettre en place des outils et procédures (systèmes d’information, indicateurs…) nécessaires au suivi de l’activité et à la prise de décisions stratégiques
Vous participez aux projets de la fonction finance/comptable : projet d’évolution des systèmes d’information, opérations d’intégration légale, transformation digitale.
Les missions:
- Gestion de votre production :
- Vous êtes en charge du planning de vos activités, de la gestion des délais et de la faisabilité de vos chantiers
- Vous gérez les équipes sur le terrain
- Vous collaborez étroitement avec votre pilote d’activité et votre aide conducteur de travaux pour optimiser : la programmation, les missions de chacun dans un but commun : avoir un service optimal, rentable et confortable pour chacun.
- Vous anticipez les besoins en matériels avec l’appui du chef de chantier et de l’aide conducteur de travaux
- Vous aidez dans la gestion des imprévus (engins en panne, absence d’équipe …)
- Gestion administrative :
- Vous réalisez les reportings hebdomadaire : chantiers, rentabilité, délai, commandes, pointage VL et personnel
- Vous centralisez les retours chantiers et suivez l’application de vos consignes (respect des contraintes techniques, respect du cahier des charges)
- Vous validez les pointages des équipes
- Suivi financier de vos activités :
- Vous avez en charge l’optimisation des coûts de vos affaires
- Vous clôturez les affaires et suivez la facturation
- Vous assurez le reporting auprès du Responsable Travaux et participez de façon mensuelle aux “comptes” avec ce dernier
- Vous remplissez et analysez les indicateurs de suivi pour connaitre la rentabilité de vos affaires
Missions principales :
Pilotage des appels d’offres et opportunités clients
– Gérer et superviser l’ensemble des appels d’offres entrants, de l’identification à la réponse finale.
– Décider du GO/NO GO pour chaque projet en coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles.
– Garantir la qualité, la pertinence et la compétitivité des propositions commerciales.
Coordination avec les équipes commerciales
– Travailler en lien avec les Key Account Managers, commerciaux sédentaires et terrain pour maximiser les chances de succès des appels d’offres.
– Assurer un suivi rigoureux des opportunités commerciales et de leur évolution jusqu’à la signature du contrat.
Optimisation et suivi de l’activité
– Mettre en place un monitoring des activités pour piloter la charge de travail et anticiper les pics d’activité.
– Standardiser et rationaliser les processus de décision pour gagner en efficience.
– Revoir les process afin d’améliorer la performance de l’équipe.
Management et développement de l’équipe (9 personnes)
– Favoriser la cohésion et la montée en compétences des collaborateurs.
– Faire preuve de courage managérial pour adresser les sujets sensibles et prendre les bonnes décisions stratégiques.
Vos missions:
Tenue de la comptabilité générale
– Saisir et contrôler les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, banques, notes de frais, immobilisations, etc.)
– Lettrer et rapprocher les comptes auxiliaires et généraux
– Effectuer les rapprochements bancaires
– Suivre les immobilisations et calculer les amortissements
Clôtures comptables et reporting
– Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
– Préparer les écritures de fin de période (FNP, CCA, provisions, etc.)
– Produire les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes)
– Contribuer au reporting comptable et financier à destination du siège ou du groupe
Déclarations fiscales et sociales
– Établir et contrôler les déclarations fiscales (TVA, DEB/DES, IS, CVAE, etc.)
– Participer à la préparation des liasses fiscales
– Assurer la conformité des obligations légales et réglementaires
Contrôle et amélioration des processus
-Garantir la fiabilité des données comptables
– Participer à l’amélioration continue des processus comptables et des outils de gestion
– Collaborer avec les auditeurs internes et externes lors des contrôles
En tant qu’Ingénieur Commercial F/H, vos principales responsabilités seront :
- Développer et élargir le portefeuille clients selon le type de marché (public, privé, nature des besoins en eau).
- Identifier et qualifier de nouvelles opportunités commerciales.
- Préparer des offres commerciales et techniques en collaboration avec notre bureau d’études.
- Négocier les contrats et suivre les projets jusqu’à leur réalisation.
- Maintenir et développer les relations clients pendant et après la réalisation des projets.
- Fournir des conseils techniques et des spécifications aux bureaux d’études, collectivités, installateurs et opérateurs d’eau pour être bien positionné lors des appels d’offres.
- Participer activement aux réponses aux appels d’offres.
- Contribuer aux actions de communication et promotion de l’entreprise (salons, publications, rapports).
Vos principales missions sont les suivantes :
Pilotage financier :
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie financière, en cohérence avec les objectifs du groupe.
- Appuyer le CEO dans la prise de décision grâce à des analyses financières et une évaluation des risques.
- Être l’interlocuteur privilégié des auditeurs externes et des autorités de contrôle.
Comptabilité & conformité :
- Encadrer et accompagner l’équipe comptable locale.
- Garantir l’élaboration et la fiabilité des états financiers consolidés en mettant en place les outils et procédures nécessaires.
- Assurer la conformité aux obligations comptables, fiscales et légales françaises.
Contrôle de gestion & pilotage de la performance :
- Développer et suivre les indicateurs de performance (KPI), tableaux de bord, budgets et prévisions.
- Réaliser des analyses d’écarts fiables et proposer des recommandations pour améliorer la performance opérationnelle.
- Collaborer avec les unités opérationnelles afin d’optimiser la rentabilité et la maîtrise des coûts.
Reporting groupe :
- Produire et transmettre des reportings financiers fiables et dans les délais, conformément aux exigences du groupe et aux normes réglementaires.
- Assurer le rôle d’interface clé entre les équipes financières locales et le siège du groupe d’investissement.
Missions :
– Volet Juridique :
- Assurer le rôle de Juriste d’entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires.
- Effectuer l’analyse des risques juridiques liés aux engagements de l’entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles.
- Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges.
– RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) :
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
- Accueillir les nouveaux salariés (livret d’accueil, visite, présentation des outils, etc.)
- Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
- Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
- Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
- Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
- Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
- Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès
– Suivi administratif et facturation :
- Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.
- Élaboration du contrat de travail
- Validation salaire avec la société prestataire
- Relations avec le bailleur
- Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
- Effectuer les mises en commande dans l’outil de gestion de la facturation interne
– Support administratif général :
- Gérer le classement, l’archivage, la numérisation et le suivi documentaire
- Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
- Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l’équipe finance
- Gestion logistique des bureaux (équipements)
- Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux
Sous la responsabilité du Responsable du bureau d’études, vous participerez aux activités suivantes :
Réponse à appel d’offres : vous participez aux différentes étapes d’une réponse à un dossier d’appel d’offres
– Prise de connaissance des documents de consultation
– Dimensionnement des installations
– Consultations et analyse des offres de prix des fournisseurs
– Saisie des déboursés
– Rédaction du mémoire technique et organisationnel
– Élaboration du planning
Veille technique et réglementaire : vous vous tenez informé(e) des évolutions technologiques (recherche des variantes techniques innovantes, économiques) et réglementaires.
– Transfert des dossiers remportés aux personnel de travaux
– Animation de réunions
– Préparation des éléments constituant le dossier d’appel remporté
Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous serez chargé(e) des missions principales suivantes :
- Préparer le chantier avant toute intervention,
- Réaliser des opérations de tirage de câbles, de pose de modules et de raccordements électriques (toutes puissances et tous types), ainsi que l’installation de systèmes de gestion d’énergie, dans le respect des règles de sécurité, notamment en toiture,
- Vérifier le bon état de fonctionnement des matériaux et de l’outillage,
- Mettre en service, contrôler et réaliser les essais des installations,
- Assurer la coordination d’une équipe.
Vos principales missions seront :
- Assurer le balisage des chantiers, la mise en place des dispositifs de sécurité et des affichages réglementaires
- Lire et exploiter les DICT et plans
- Réaliser le marquage au sol
- Ouvrir des tranchées (mécaniques ou manuelles) avec vigilance vis-à-vis des réseaux existants
- Effectuer le pilonnage et/ou la pose de chambres souterraines
- Encadrer un(e) manoeuvre sur chantier
- Procéder au remblaiement selon les consignes du client
- Réaliser le tirage d’enrobé sur de petites surfaces (à chaud ou à froid)
- Veiller au nettoyage et à la bonne tenue du chantier
- Assurer le reporting quotidien (photos, comptes rendus sur tablette)
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions.